устав архива

У С Т А В

муниципального бюджетного учреждения

Нижнетуринского городского округа «Архив»

 (в новой редакции)

город Нижняя Тура2014 год


         Настоящий Устав разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским Кодексом Российской Федерации, Бюджетным Кодексом Российской Федерации, Уставом Нижнетуринского городского округа и определяет правовое положение, порядок создания и деятельности муниципального бюджетного учреждения Нижнетуринского городского округа «Архив».

 

1. Общие положения

 

         1.1. Муниципальное бюджетное учреждение Нижнетуринского городского округа «Архив»  (далее именуемое «Учреждение») является некоммерческой организацией. Тип учреждения – муниципальное бюджетное  учреждение. Учредителем учреждения  является Нижнетуринский городской округ в лице администрации Нижнетуринского городского округа, действующей на основании Устава Нижнетуринского городского округа, зарегистрированного Главным Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Уральскому федеральному округу 15.11.2005.

         1.2. Учреждение является юридическим лицом, обладает всеми правами и несет обязанности юридического лица, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, имеет обособленное имущество, переданное ему на праве оперативного владения, отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами. Учреждение имеет самостоятельный баланс и смету, имеет печать с изображением  герба Нижнетуринского городского округа Российской Федерации и обозначением своего наименования, фирменные бланки и другие реквизиты. Учреждение от своего имени приобретает и осуществляет имущественные права, является истцом и ответчиком в суде.

         Права юридического лица у учреждения  в части ведения финансово-хозяйственной деятельности, предусмотренной настоящим Уставом, возникают с момента его регистрации  как муниципального  учреждения.                  

         1.3. Учреждение в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, нормативно – правовыми актами органов государственной власти и органов местного самоуправления Нижнетуринского городского округа.

         1.4. Учреждение осуществляет свою деятельность по хранению и использованию документов постоянного и долговременного сроков хранения организаций всех форм собственности, находящихся на территории Нижнетуринского городского округа.

         1.5. Официальное полное наименование:

         Муниципальное бюджетное учреждение Нижнетуринского городского округа «Архив».

         Сокращенное наименование Учреждения: МБУ НТГО   «Архив».

     1.6. Юридический адрес Учреждения: 624222, Свердловская область, город Нижняя Тура, ул. Машиностроителей, 21.

         1.7. Фактический адрес Учреждения: 624222, Свердловская область, город Нижняя Тура, ул. Машиностроителей, 21.

 

                          2.  Основные задачи учреждения

 

         2.1. Комплектование Учреждения  документами постоянного срока хранения организаций-источников комплектования, документами по личному составу ликвидированных организаций, хранение документов предприятий на договорной основе.

         2.2. Обеспечение сохранности и учет документов Архивного фонда Свердловской области, хранящихся в учреждении в соответствии с правилами, установленными Росархивом.

     2.3. Информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления, использование и публикация документов, создание информационно-поисковых систем, баз данных о документах учреждения, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.

         2.4. Ведение научно-исследовательской и методической работы в области документоведения и архивоведения.

         2.5. Для реализации своих целей учреждение имеет право:

- осуществлять приносящую доход деятельность в строгом соответствии с действующим законодательством, и лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, для которых оно создано, в том числе предоставлять платные услуги населению, реализовывать товары и услуги;

-  привлекать для осуществления своей уставной деятельности любые, не запрещенные законодательством дополнительные источники финансовых и материальных средств;

- арендовать здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и иное имущество;

- устанавливать прямые связи с зарубежными предприятиями, учреждениями и организациями;

- осуществлять внешнеэкономическую деятельность в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

- с согласия Учредителя сдавать в аренду особо ценное движимое имущество, а также недвижимое имущество.

         2.6. Учреждение не имеет право получать кредиты (займы) у кредитных организаций, других юридических и физических лиц, из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.

                                           

 3. Функции

 

         3.1. Учреждение обеспечивает сохранность документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в Учреждении. Осуществляет хранение, ведет учет и предоставляет в соответствующие учреждения Государственной архивной службы по установленным формам сведения о хранящихся в Учреждении документах. Проводит  в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в Учреждении.

         3.2. Оказывает помощь ведомственным архивам в проведении экспертизы и отбора документов, ведет прием документов учреждений, организаций и предприятий, документов личного происхождения, документов по личному составу ликвидированных предприятий и организаций, документов долгосрочного хранения администрации Нижнетуринского городского округа.

         3.3. Использует документы в целях удовлетворения потребностей общества и граждан в текущей и ретроспективной документной информации. Организует документальные выставки, использует для информации о своих документах печать, телевидение и радио.

         3.4. Осуществляет научную разработку фондов, развивает и совершенствует средства научной информации о документах, хранящихся в Учреждении. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам Учреждения с целью использования содержащейся в них информации.

        3.5. Ведет научно-исследовательскую и методическую работу в области архивоведения и делопроизводства.

         3.6. Участвует в мероприятиях по совершенствованию работы ведомственных архивов, в повышении квалификации работников делопроизводственной и архивной служб организаций –источников комплектования Учреждения.

         3.7. Готовит совещания и семинары для работников служб документообеспечения организаций, предприятий и учреждений.

         3.8. Подготавливает к внедрению методическую литературу и другую печатную продукцию по делопроизводству и архивоведению.

         3.9. Осуществляет иную деятельность, направленную на развитие архивного дела и делопроизводства, не запрещенную Законом.

         3.10. Оказывает учреждениям, в том числе на договорных началах, помощь по выполнению работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов, разработке нормативно-методических пособий, регламентирующих организацию документов в делопроизводстве и работу ведомственных архивов.

         3.11. Изучает и выявляет потребности общества в ретроспективной документной информации, информирует заинтересованные организации о документах архива по актуальным проблемам, в установленном порядке, предоставляет документы для изучения в читальном зале, выдает гражданам справки социально-правового характера.

         3.12. В установленном порядке выполняет по договорам с учреждениями, организациями и предприятиями работы по использованию и публикации, выявлению и копированию документов, оказывает услуги населению, а также  гражданам и организациям зарубежных стран.

         3.13. Осуществляет взаимодействие с Управлением архивами Свердловской области и архивными органами и учреждениями РФ, других субъектов Российской Федерации.

         3.14. В соответствии с подпунктом 10 пункта 2 статьи 3 Закона Свердловской области от 19 ноября 2008 года № 104-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области» муниципальное бюджетное учреждение Нижнетуринского городского округа «Архив» обязано производить передачу архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области, в Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области».

 

 4Состав документов

 

         4.1. В состав документов Учреждения входят архивные документы и архивные фонды на любых видах носителей, подлежащие постоянному и долговременному хранению:

         4.1.1. Государственных учреждений, действующих на территории Нижнетуринского городского округа и являющихся источниками комплектования Учреждения.

         4.1.2. Муниципальных учреждений, предприятий и других муниципальных структур, действующих на территории Нижнетуринского городского округа.

         4.1.3. Общественных организаций, объединений и союзов, зарегистрированных на территории Нижнетуринского городского округа.

         4.1.4.  Негосударственных объединений, учреждений, организаций и предприятий.

         4.1.5. Юридических и физических лиц, в том числе документы личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов по истории округа, поступившие на законном основании в муниципальную собственность.

         4.1.6. Фоно-фото и кинодокументы, отражающие прошлое и настоящее округа.

         4.1.7. Учреждение хранит документы государственных и негосударственных организаций, учреждений и предприятий Нижнетуринского городского округа в порядке и на условиях, определяемых в договоре между собственником документов и Учреждением.

         4.1.8. Учреждение хранит учетные документы, архивные справочники, информационные базы данных, печатные, иллюстративные и другие материалы, дополняющие и раскрывающие состав и содержание фондов Учреждения.

 

                    5. Организация деятельности

 

         5.1. Учреждение осуществляет самостоятельную деятельность, предусмотренную настоящим Уставом.

         5.2. Учреждение строит свои отношения с другими юридическими и физическими лицами во всех сферах деятельности на основе договоров.

         5.3. Учреждение имеет право:

        - планировать свою основную деятельность и определять перспективы развития по согласованию с Учредителем.

         - получать в установленном порядке от учреждений, организаций и предприятий необходимые сведения о состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.

         - принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых администрацией по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.

      - вносить на рассмотрение администрации предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в Учреждении, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, участвовать в подготовке и рассмотрении вопросов архивного дела и делопроизводства.

      - в установленном порядке публиковать документы Архивного фонда РФ, справочную и информационную и научно-популярную литературу о составе и содержании документов Учреждения.

 

6. Управление Учреждением

 

         6.1. Управление Учреждением осуществляется в соответствии с законодательством РФ и настоящим Уставом.

         6.2. Учреждение возглавляет Директор, назначаемый и освобождаемый от должности Главой Нижнетуринского городского округа.

         6.3. Директор действует на основе настоящего Устава, трудового договора, договора о передаче муниципального имущества на праве оперативного управления, действующего законодательства РФ, а также других обязательных для него и Учреждения локальных нормативных актов.

         6.4. Директор осуществляет текущее руководство деятельностью Учреждения, он подотчетен в своей деятельности Учредителю.

         6.5.  Директор выполняет следующие постоянные функции и обязанности по организации и обеспечению деятельности Учреждения:

         - руководит работой Учреждения и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Учреждение задач;

          - ежегодно направляет Учредителю отчет о деятельности Учреждения;

         - без доверенности действует от имени Учреждения;

         - обеспечивает рациональное использование денежных средств в соответствии с утвержденными сметами доходов и расходов, планами финансово-хозяйственной деятельности Учреждения;

         - представляет интересы Учреждения в других учреждениях, организациях и предприятиях любой формы собственности;

         - распоряжается имуществом Учреждения в соответствии с договором о передаче муниципального имущества на праве оперативного управления и настоящим Уставом;

         - определяет в установленном порядке формы, системы и размеры оплаты труда сотрудников Учреждения, а также другие виды выплат из образуемых Учреждением фондов;

         - осуществляет прием на работу и расстановку кадров, распределение должностных обязанностей, заключает трудовые договора с работниками Учреждения;

         - разрабатывает штаты Учреждения по согласованию с Учредителем, устанавливает должностные оклады и другие выплаты работникам Учреждения;

         - издает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми сотрудниками Учреждения;

         - применяет меры поощрения и взыскания;

          - устанавливает режим работы Учреждения;

         - обеспечивает разработку Устава Учреждения, изменений к нему;

         - выполняет иные функции и обязанности по организации и обеспечению деятельности Учреждения, вытекающие из его уставных целей и видов деятельности; 

         - назначает работника исполняющим обязанности Директора Учреждения на период своего отсутствия в связи с выездом в командировки, уходом в отпуск или иными причинами.

 - утверждает графики работы, издает (принимает) локальные правовые акты учреждения;

- утверждает правила внутреннего трудового распорядка  в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса Российской Федерации;

- обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических, противопожарных и иных необходимых требований по охране жизни и здоровья сотрудников, соблюдение техники безопасности;

- организует в учреждении в пределах установленных законами Российской Федерации осуществление приносящей доход деятельности, в том числе оказание дополнительных платных услуг.

         6.6. Комплектование штата работников учреждения осуществляет директор путем заключения с ними трудовых договоров (на неопре­деленный срок и срочных), условия которых не могут противоречить законодательству Российской Федерации о труде.  

         6.7. Трудовые отношения работника и учреждения регулируются трудовым договором, условия которого не должны противоречить законодательству Российской Федерации о труде. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) директора учреждения, изданным на основании заключенного трудового договора. 

         При приеме на работу (до подписания трудового договора) в учреждение знакомит работника под роспись с документами, регламентирующими деятельность учреждения, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящим Уставом, коллективным договором и иными локальными нормативными правовыми актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника;

         6.8. Трудовой договор может быть  прекращен или расторгнут в порядке и по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством Российской Федерации;

         6.9. Заработная плата работнику учреждения выплачивается за выполнение им функциональных, должностных обязанностей и работ, предусмотренных трудовым договором. Выполнение работником учреждения других работ и обязанностей оплачивается по дополнительному договору, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

         6.10. Органом самоуправления Учреждения является общее собрание трудового коллектива. Трудовой коллектив осуществляет свои полномочия в соответствии с действующим законодательством.

         6.11. Трудовой договор Учреждения составляют все граждане, участвующие своим трудом в его деятельности.

            

7. Финансовая и хозяйственная деятельность:

 

         7.1. Собственником имущества  учреждения  является Учредитель. Органом, осуществляющим функции и полномочия собственника, является комитет по управлению муниципальным имуществом  Нижнетуринского городского округа.

Комитет по управлению муниципальным имуществом Нижнетуринского городского округа в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, закрепляет на праве оперативного управления за учреждением здания, сооружения, оборудование, а также другое необходимое имущество, в целях обеспечения его уставной деятельности, предусмотренной Уставом;

         7.2. Учреждению   предоставляется право распоряжаться:

 - движимым имуществом (за исключением особо ценного имущества);

    - доходами от приносящей доход деятельности;

         7.3. Имущество учреждения закрепляется за ним на праве оперативного управления в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. Земельный участок, необходимый для выполнения учреждением   своих уставных задач, предоставляется ему на праве постоянного (бессрочного) пользования.

         Изъятие и (или) отчуждение собственности, закрепленной за учреждением, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации;

         7.4. Учреждение   без согласия собственника не вправе распоряжаться особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним или приобретенным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества, а также недвижимым имуществом. Особо ценным движимым имуществом является такое имущество, без которого осуществление учреждением своей уставной деятельности существенно затрудняется. Перечень особо ценного движимого имущества определяется органом, осуществляющим функции и полномочия Учредителя;

         7.5. Учреждение отвечает по своим обязательствам всем находящимся у него на праве оперативного управления имуществом, как закрепленным за ним собственником имущества, так и приобретенным за счет доходов, полученных от приносящей доход деятельности, за исключением особо ценного движимого имущества, закрепленного за учреждением собственником имущества или приобретенного учреждением за счет выделенных собственником имущества средств, а также недвижимого имущества. Собственник имущества учреждения не несет ответственности по обязательствам учреждения; 

         7.6. Собственник, закрепленного за учреждением имущества вправе изъять излишнее, неиспользуемое либо используемое не по назначению имущество по дополнительному соглашению;

         7.7. Учреждение обязано обеспечить содержание закрепленных за ним на праве оперативного управления зданий, сооружений, оборудования и другого имущества потребительского, социального, культурного и иного назначения;

         7.8. Источниками формирования имущества и финансирования  учреждения в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, являются:

- собственные средства Учредителя;

- бюджетные средства и средства от деятельности приносящей доход;

- средства, полученные за предоставление платных дополнительных услуг;

- добровольные пожертвования физических и юридических лиц;

- другие источники, не запрещенные законом.

         7.9. Финансовое обеспечение деятельности учреждения:

         7.9.1. Финансовое обеспечение учреждения осуществляется в виде субсидий из соответствующего бюджета в рамках выполнения муниципального задания, которое формируется и утверждается Учредителем. Субсидии могут предоставляться также на иные цели (например, возмещение ущерба, причиненного стихийным бедствием) или в виде бюджетных инвестиций (вложений в основные средства учреждений);

         7.9.2. Учреждение  осуществляет операции с поступающими ему средствами через лицевые счета, открываемые в территориальном органе Федерального казначейства или финансовом управлении администрации Нижнетуринского городского округа;

         7.9.3. Средства, поступающие учреждению из бюджета Нижнетуринского городского округа, учитываются на отдельных лицевых счетах в порядке, установленном администрацией Нижнетуринского городского округа;

         7.9.4. Операции по исполнению публичных обязательств, в том числе со средствами физических лиц, операции со средствами, осуществляемыми учреждением   в случаях и в порядке, которые предусмотрены нормативными актами администрации Нижнетуринского городского округа, от имени и по поручению администрации Нижнетуринского городского округа,  учитываются на лицевом счете учреждения;

         7.9.5. Учреждение не вправе  отказаться от выполнения муниципального задания, которое  должно содержать, в частности:

- показатели, характеризующие качество и (или) объем оказываемых муниципальных услуг;

- предельные цены (тарифы) на оплату муниципальных услуг в случаях, если законодательством предусмотрено их оказание на платной основе, либо порядок установления указанных цен (тарифов).

         7.9.6. Учреждение вправе оказывать платные услуги, сверх установленного муниципального задания, а также в случаях, определенных федеральными законами, на одинаковых условиях при оказании одних и тех же услуг;

         7.9.7. Учреждение осуществлять приносящую доходы деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых оно создано, и соответствующую этим целям, при условии, что такая деятельность указана в настоящем Уставе. Доходы, полученные от такой деятельности, и приобретенное за счет этих доходов имущество поступают в самостоятельное распоряжение учреждения и учитываются на отдельном лицевом счете, открытом в территориальном органе Федерального казначейства или финансовом управлении администрации Нижнетуринского городского округа;

         7.9.8. Директор учреждения  несет персональную ответственность за наличие у учреждения   просроченной кредиторской задолженности, превышающей предельно допустимые значения, установленные органом, осуществляющим функции и полномочия Учредителя, в связи с чем трудовой договор с ним может быть расторгнут в одностороннем порядке. Кроме того, директор учреждения  несет перед Учредителем ответственность в размере убытков, причиненных в результате совершения крупной сделки, в случае если эта сделка не была предварительно согласована с Учредителем;

         7.10. Материально - техническое обеспечение учреждения:

 7.10.1. Развитие материально-технической базы учреждения осуществляется самим учреждением в пределах, закрепленных за ним Учредителем собственных средств.

 

8. Регламентация деятельности:

 

         8.1. Деятельность учреждения регламентируется следующими видами локальных актов:

- приказами и распоряжениями директора;

- должностными инструкциями;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- положением о ведении приносящей доход деятельности;

- положением о расходовании внебюджетных средств;

- положением об охране труда;

- положением об оплате труда;

- положением о стимулирующих выплатах

- иными локальными актами;

         8.2. Локальные акты не могут противоречить Уставу и действующему законодательству Российской Федерации;

         8.3. Изменения и дополнения в Устав принимаются и утверждаются Учредителем и регистрируются в установленном порядке.

 

 9 . Отчетность и контроль.

 

         9.1. Учреждение организует бухгалтерский, оперативный и статистический учет, составление и предоставление отчетов по утвержденным формам в установленные адреса и сроки, несет ответственность за достоверность, полноту и своевременность представления отчетных данных в соответствии с требованиями законодательства.

         9.2. Проверка деятельности Учреждения осуществляется органами, на которые эти функции возложены действующим законодательством. Результаты проведенных проверок доводятся Учреждением до сведения Учредителя.

                             

10. Учредитель.

 

         10.1. Утверждает в установленном порядке Устав Учреждения, изменения и дополнения к нему.    

         10.2. Утверждает план финансово-хозяйственной деятельности Учреждения.

         10.3. Решает вопросы о выделении средств на деятельность Учреждения, развитие  материально-технической базы, капитальное строительство, эксплуатационные нужды, транспортные расходы.

         10.4. Обеспечивает условия, необходимые для выполнения Учреждением задач, предусмотренных настоящим Уставом.

         10.5. Отношения между Учреждением и Учредителем строятся в соответствии с законодательством РФ и настоящим Уставом.

 

11. Реорганизация и ликвидация

 

         11.1. Реорганизация (слияние, разделение, выделение, преобразование) и ликвидация Учреждения производится по решению Учредителя.

         11.2.  При реорганизации и ликвидации Учреждения, увольняемым работникам гарантируется соблюдение  их прав и интересов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

         11.3. Ликвидация Учреждения осуществляется ликвидационной комиссией, действующей в соответствии с законодательством.

         11.4. Архивные фонды и документы, находящиеся в Учреждении, передаются правопреемнику, совместно с переходом прав и обязанностей.   

Яндекс.Метрика